деловой хаб: бизнес,
партнерство, инвестиции
Работа по франшизе: как наладить процессы и управлять готовым бизнесом

Работа по франшизе: как наладить процессы и управлять готовым бизнесом

Почему купить франшизу — это только начало, а главное происходит потом</center>


Оглавление:

  1. «Я купил франшизу, и тут началось…»
  2. Первые 90 дней: режим выживания и адаптации
  3. Как выстроить операционные процессы: четыре шага
  4. Управление персоналом: кто виноват и что делать
  5. Финансы: как считать, чтобы не прогореть
  6. Общение с франчайзером: искусство получать помощь, а не штрафы
  7. Стандарты: как не сойти с ума от чужих правил
  8. Как не выгореть: режим «директор на удаленке»
  9. Чек-лист: 10 правил франчайзи, который хочет жить спокойно
  10. Заключение: ваш бизнес — ваша ответственность

1. «Я купил франшизу, и тут началось…»

Наш герой Дмитрий купил франшизу кофейни три месяца назад. Паушальный взнос оплачен, ремонт сделан, бариста обучены, первая неделя после открытия прошла с аншлагом. Дмитрий выдохнул и подумал: «Ну все, теперь оно само пойдет».

А через месяц начался хаос. Бариста заболел, подменный не вышел, заказы на зерна задержали, франчайзер прислал письмо о несоответствии цвета стен в туалете брендбуку. Дмитрий работал без выходных, спал по пять часов и всерьез думал: «Зачем я вообще в это влез?».

Эта история повторяется с пугающей регулярностью. Франшиза дает вам готовую бизнес-модель, но не избавляет от необходимости управлять. И вот здесь многие спотыкаются. Давайте разбираться, как не споткнуться и вам.

2. Первые 90 дней: режим выживания и адаптации

Первые три месяца после открытия — самые критичные. В этот период закладывается фундамент всего будущего бизнеса. Вот что нужно сделать:

  • Лично встаньте за прилавок. Даже если вы наняли управляющего, первые недели работайте вместе с командой. Вы должны понять все процессы изнутри: как работает касса, как принимается товар, как общаются с клиентами. Без этого вы не сможете контролировать бизнес.
  • Познакомьтесь с каждым сотрудником. Люди работают лучше, когда знают, что владелец — не безликий инвестор, а живой человек, которому не все равно.
  • Заведите дневник процессов. Каждый день записывайте: что пошло не так, что можно улучшить, какие вопросы задают клиенты. Через месяц у вас будет готовая инструкция по улучшению бизнеса.
  • Не пытайтесь изменить все сразу. Франшиза потому и работает, что процессы отлажены. Сначала поймите, как все устроено, и только потом предлагайте улучшения.

Дмитрий, осознав свою ошибку, уволил управляющего, который не справлялся, и сам встал за стойку на две недели. «Я понял, что бариста перегружены в час пик, потому что неправильно расставлено оборудование, — рассказывает он. — Мы переставили кофемашину и холодильник, и скорость выдачи заказов выросла на 30%. Но я бы никогда этого не понял, если бы не поработал сам».

3. Как выстроить операционные процессы: четыре шага

Любой бизнес по франшизе держится на процессах. Если они не прописаны и не соблюдаются, хаос неизбежен. Вот алгоритм:

  • Шаг 1: Инвентаризация. Выпишите все повторяющиеся операции: открытие смены, приемка товара, приготовление продукта, уборка, закрытие смены, работа с кассой, инкассация.
  • Шаг 2: Закрепление ответственных. За каждую операцию должен отвечать конкретный человек. Не «кто-нибудь», а Мария или Иван.
  • Шаг 3: Чек-листы. Для каждой операции — простой чек-лист. Открыл смену: проверил кофемашину, включил музыку, протер витрину, выложил свежую выпечку. Закрыл смену: снял кассу, заполнил отчет, выключил оборудование, поставил на сигнализацию.
  • Шаг 4: Контроль. Раз в неделю проверяйте чек-листы лично или через управляющего. Без контроля любая система развалится через месяц.

Франчайзер обычно дает базовые инструкции. Но «базовые» не значит «достаточные именно для вашей точки». Адаптируйте их под себя, но не нарушайте стандарты.

4. Управление персоналом: кто виноват и что делать

Кадры в малом бизнесе — это вечная боль. Люди болеют, увольняются, ленятся, воруют. Что с этим делать?

  • Найм. Не берите «первых попавшихся». Проведите хотя бы два собеседования, проверьте рекомендации. Франчайзер может помочь с профилем идеального сотрудника.
  • Обучение. Даже если франчайзер провел базовое обучение, проведите свое. Расскажите о ваших личных стандартах, о том, что для вас важно.
  • Мотивация. Деньги — не единственный стимул. Хвалите при всех, критикуйте наедине. Введите небольшие премии за выполнение чек-листов и хорошие отзывы клиентов. Организуйте «обед за счет заведения» раз в месяц.
  • Увольнение. Не держите токсичных сотрудников. Один человек, который постоянно опаздывает и хамит клиентам, способен развалить весь коллектив и убить репутацию точки. Расставайтесь быстро и по закону.

Один из франчайзи на форуме «Бизнес.ру» поделился опытом: «Я три месяца терпел продавца, который воровал по мелочи. Боялся, что не найду замену. Когда все-таки уволил и взял нового — выручка выросла на 15%. Оказалось, предыдущий еще и клиентов распугивал своим настроением».

5. Финансы: как считать, чтобы не прогореть

Многие франчайзи совершают одну и ту же ошибку: смотрят только на выручку. Выручка — это не прибыль. Вот что нужно отслеживать:

  • Ежедневно: выручка, количество чеков, средний чек.
  • Еженедельно: расходы на продукты, зарплата, списания и порчи.
  • Ежемесячно: полный P&L (отчет о прибылях и убытках) — выручка минус ВСЕ расходы, включая налоги и роялти.

Ведите учет в таблице или в простой CRM, которую дает франчайзер. Сравнивайте свои показатели со средними по сети. Если ваши затраты на продукты — 35%, а по сети — 28%, ищите причину: воруют, портят, неправильно готовят?

И главное правило: платите себе зарплату. Не смешивайте личные деньги и деньги бизнеса. Если бизнес не может платить вам хотя бы минимальную зарплату через полгода после открытия — что-то идет не так.

6. Общение с франчайзером: искусство получать помощь, а не штрафы

Франчайзер (добросовестный, а не обманщик)- это не враг и не надзиратель. Это партнер. Вот как выстроить с ним здоровые отношения:

  • Не бойтесь задавать вопросы. Лучше спросить и получить помощь, чем скрывать проблему и получить штраф.
  • Выполняйте стандарты. Да, иногда они кажутся бредом. Но если вы купили франшизу, вы согласились играть по правилам.
  • Сообщайте о проблемах заранее. Если вы видите, что не укладываетесь в план по выручке, не ждите, пока франчайзер сам это заметит. Напишите: «У нас проблема, мы делаем то-то и то-то, нужен совет».
  • Участвуйте в жизни сети. Приезжайте на конференции, общайтесь с другими франчайзи. Вы узнаете много полезного, а заодно покажете франчайзеру, что вы — активный и лояльный партнер.

Дмитрий после того случая с цветом стен позвонил куратору и честно сказал: «Мы ошиблись с оттенком. Готовы перекрасить, но нужна скидка от вашего подрядчика». Куратор не только дал скидку, но и прислал технолога, который помог заодно и оптимизировать кухню. «Оказалось, они заинтересованы в нашем успехе не меньше, чем мы сами», — говорит Дмитрий.

7. Стандарты: как не сойти с ума от чужих правил

Стандарты — это то, за что вы платите франчайзеру. Но иногда они душат. Как найти баланс?

  • Поймите, зачем каждый стандарт. Если вы знаете, что цвет стен влияет на настроение клиентов и средний чек, вам легче его соблюдать.
  • Предлагайте улучшения. Хороший франчайзер открыт к идеям. Если вы считаете, что какое-то правило устарело, соберите аргументы и предложите изменение. Но будьте готовы к отказу.
  • Не нарушайте тайно. Если вы решили, что какой-то стандарт для вас необязателен, и просто его игнорируете, рано или поздно это вскроется. Последствия — от штрафа до расторжения договора.

«Я ненавидел правило, по которому мы должны здороваться с каждым входящим, — рассказывает один владелец бургерной. — Мне казалось, это навязчиво. Но потом я заметил, что в точках, где это правило соблюдается, выручка на 10% выше. Клиентам нравится, когда их замечают».

8. Как не выгореть: режим «директор на удаленке»

Самая большая опасность для франчайзи — выгорание. Когда вы работаете без выходных, спите по пять часов и видите бизнес в кошмарах, вы теряете не только здоровье, но и способность принимать решения. Вот как этого избежать:

  • Наймите управляющего. Да, это дополнительные расходы. Но без управляющего вы не сможете отойти от бизнеса ни на день. Управляющий должен быть обучен и мотивирован.
  • Пропишите процессы. Чем лучше прописаны процессы, тем меньше нужно ваше личное участие.
  • Установите график. Даже если вы работаете в своей точке, у вас должны быть выходные. Хотя бы один день в неделю, когда вы не проверяете почту и не звоните сотрудникам.
  • Делегируйте. Все, что может сделать кто-то другой, должен делать кто-то другой. Ваша задача — управлять, а не стоять за кассой.

Дмитрий через полгода после открытия нанял управляющего и впервые за долгое время уехал с семьей на выходные. «Я боялся, что без меня все развалится. Но оказалось, что команда отлично справляется. А я наконец вспомнил, зачем вообще затевал этот бизнес».

9. Чек-лист: 10 правил франчайзи, который хочет жить спокойно

  1. Работайте лично в первые 90 дней. Без этого вы не поймете бизнес.
  2. Пропишите все процессы и закрепите ответственных.
  3. Ведите ежедневный учет выручки, чеков и расходов.
  4. Платите себе зарплату и не смешивайте личные деньги с бизнесом.
  5. Общайтесь с франчайзером открыто и проактивно.
  6. Выполняйте стандарты, даже если они кажутся вам странными.
  7. Наймите управляющего, как только сможете себе это позволить.
  8. Не терпите токсичных сотрудников — увольняйте быстро.
  9. Участвуйте в жизни сети и общайтесь с другими франчайзи.
  10. Установите себе выходные и не проверяйте бизнес 24/7.

10. Заключение: ваш бизнес — ваша ответственность

Франшиза — это не волшебная палочка. Это инструмент. Очень мощный, но требующий умелых рук и трезвой головы. Бизнес не будет работать сам, даже под самой раскрученной вывеской. Но если вы готовы вложиться не только деньгами, но и временем, вниманием и душой — он ответит вам взаимностью.

Как сказал Дмитрий через год после открытия: «Я больше не работаю на франшизу. Это франшиза работает на меня». Пожалуй, это и есть главный критерий успеха.

Другие статьи

Как открыть пивной магазин на разлив по франшизе: пошаговое руководство Как открыть пивной магазин на разлив по франшизе: пошаговое руководство

Крафт, лицензии и экономика: как построить прибыльный бизнес на пенном Оглавление: 1. Почему именно пивной магазин, и зачем здесь франшиза? История Андрея из Перми начиналась банально. Работал он системным администратором. По пятницам ходил с друзьями в крафтовый бар. И однажды подумал: «А почему бы не открыть свою точку? Не бар с дорогой кухней, а магазин […]

Подробнее...
Договор коммерческой концессии (франчайзинга): на что обратить внимание и как не попасться. Отличие от лицензионного договора. Договор коммерческой концессии (франчайзинга): на что обратить внимание и как не попасться. Отличие от лицензионного договора.

Юридический ликбез для тех, кто не хочет отдать миллионы только за красивую вывеску Оглавление: 1. Почему договор — это не просто бумажка, а ваша страховка (или удавка) Представьте: вы покупаете квартиру. Вам показывают красивые фотографии, рассказывают про «уютный дворик» и «развитую инфраструктуру». Но вы же не отдадите деньги, не прочитав договор купли-продажи, не проверив документы […]

Подробнее...
Что значит слово «франшиза»: значение, перевод и суть понятия Что значит слово «франшиза»: значение, перевод и суть понятия

Лингвистический детектив о том, как свобода стала бизнесом, а бизнес — киновселенной Оглавление: 1. Случай в кофейне: как одно слово поставило меня в тупик Наш старый знакомый Федор, герой предыдущей статьи о франшизах, однажды попал в неловкую ситуацию. Он сидел в своей любимой кофейне и обсуждал с приятелем свежую новость: его знакомый купил франшизу и […]

Подробнее...
Бизнес, партнерство, инвестиции.
Место встречи предпринимателей
со всего мира